ماشین های اداری و فروشگاهی از تجهیزات کاربردی و مهم در شرکت‌ها و دفاتر کوچک و بزرگ بشمار می‌روند. دستگاه کپی، پرینتر، اسکنر، دستگاه فکس، کپی، ویدئو پروژکتور و … مثال‌هایی از ماشین های اداری می‌باشند. بکارگیری این ابزارهای اداری در اداره‌ها و دفاتر به روند افزایش کار‌های روزمره کمک شایانی می‌کند و پرسنل می‌توانند کار خود را درست‌تر انجام بدهند. از مزایای بکارگیری این ابزار می‌توان به افزایش سطح عملکرد، بهبود بخشیدن به روند انجام کارها، حفاظت از فایل‌ها و افزایش دقت اشاره نمود. در ادامه مطلب به بررسی انواع ماشین های اداری و کاربرد هر کدام خواهیم پرداخت.
انواع ماشینهای اداری
پرینتر، یکی از مهم‌ترین ماشین های اداری
پرینتر یا چاپگر یک دستگاه الکترونیکی و از تجهیزات جانبی کامپیوتر بشمار می‌رود که فایل‌های متنی و تصویری را از دستگاه‌های هوشمند به یک سند کاغذی تبدیل می‌کند. چاپگرها به انواع متنوعی مثل لیزری، جوهرافشان و سوزنی تقسیم‌بندی می‌شوند. هنگام خرید پرینتر به مواردی مثل کیفیت چاپ، سرعت موتور، حافظه داخلی، تعداد صفحاتی که پرینتر قادر به چاپ می‌باشد و امکان اتصال به شبکه‌های اینترنتی دقت کنید.
اسکنر، از کاربردی‌ترین ماشین های اداری
وظیفه اسکنرها تبدیل مدارک مختلف مثل عکس‌ها، صفحات متنی و دیگر سندها به فرمت‌های دیجیتال می‌باشد. اسنکرها این امکان را به شما می‌دهند که بتوانید اسناد و مدارک خود را در سیستم بازخوانی کرده، تغییر داده و یا ویرایش کنید.
دستگاه فکس
دستگاه فکس وظیفه ارسال نامه‌های اداری با کمک خطوط تلفن را دارد. به این ترتیب که کاغذ به دستگاه وارد شده و از طریق دستگاه اسکن می‌شود، سپس با استفاده از تلفن ارسال خواهد شد. هنگام خرید اسکنر باید به مواردی مثل به عمق و وضوح رنگ، اندازه‌ای که به فایل تبدیل می‌کند، سازگاری نرم افزار و دیگر خدمات توجه کنید.
دستگاه کپی
دستگاه کپی یکی از ضروری‌ترین ابزارها در اداره‌ها، مدارس و دیگر مراکز بشمار می‌آید. وظیفه دستگاه کپی چاپ عکس و متن به تعداد دلخواه بر روی کاغذ می‌باشد. این دستگاه که جزء یکی از ماشین های اداری بوده، به انواع مختلفی مثل چند کاره، آنالوگ، دیجیتال، دستگاه کپی سیاه و سفید و رنگی تقسیم‌بندی می‌شود.
ویدئو پروژکتور
ویدئو پروژکتور یکی دیگر از انواع ماشین های اداری محسوب می‌شود. وظیفه ویدئو پروژکتور نمایش تصاویر و اسلایدهای متنی با کیفیت مطلوب می‌باشد. از ویدیو پروژکتورها در شرکت‌ها، مدارس، دانشگاه و حتی کاربران خانگی استفاده می‌کنند.
مانیتور
مانیتور یک صفحه نمایش کوچکتر از تلویزیون می‌باشد که جزء مهم‌ترین و اصلی‌ترین سخت‌افزارهای رایانه محسوب می‌شود. وظیفه مانیتورها نمایش اطلاعات و داده‌ها بر روی صفحه نمایش به کاربران است.
صندوق فروشگاهی
صندوق‌های فروشگاهی اطلاعات مربوط به خرید و فروش را به صورت مکانیزه محاسبه، ثبت و در پایان همراه با جزئیات صادر می‌کنند. از مزیت‌های بکارگیری صندوق فروشگاهی می‌توان به صرفه جویی در زمان و انرژی کاربر، افزایش دقت و نظم و کاهش درصد خطا و اشتباه اشاره نمود.
سخن پایانی
برای عملکرد بهتر، سریع‌تر و دقیق‌تر می‌توان از ماشین های اداری در مراکز مختلف استفاده نمود. چنانچه قصد خرید این ماشینها را دارید، انواع آن‌‌ها و کاربرد هر کدام را بشناسید، سپس با توجه به محیط کاری خود می‌توانید اقدام به خرید کنید.
نظرات کاربران